Политика общества с ограниченной ответственностью
ООО КЧЛХС «Вита» в отношении обработки персональных данных
1. Общие положения
Политика ООО КЧЛХС «Вита» в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) определяет порядок, условия обработки персональных данных и реализацию требований по защите персональных данных в ООО КЧЛХС «Вита»
Политика в отношении обработки персональных данных ООО КЧЛХС «Вита» ИНН : 5012093930, юридический и фактический адрес: 143989, 143989, Московская область, г.Балашиха, мкр.Железнодорожный, ул. Маяковского, д.22 пом. № III (далее — Оператор и/или ООО КЧЛХС «Вита») разработана в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Федеральным законом «О персональных данных», иными федеральными законами и нормативно правовыми актами.
В настоящей Политике используются основные понятия, определенные в статье 3 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных».
Политика разработана с целью обеспечения защиты прав и свобод субъекта персональных данных (далее- ПДн или персональные данные) при обработке его ПДн. ПДн являются конфиденциальной информацией. Обеспечение необходимого и достаточного уровня безопасности ПДн и другой конфиденциальной информации является важнейшим условием деятельности ООО СК «Вита-Дент».
2. Цель обработки персональных данных
2.1. Медико-профилактические цели, установление медицинского диагноза, оказание медицинских услуг;
2.2. Реализации гражданами РФ закрепленных за ними Конституцией РФ прав на обращение в медицинские организации в установленном порядке;
2.3. Обеспечение законов и иных форм нормативно-правовых актов в отношении работников, содействия работникам в обучении и продвижении по работе, обеспечении личной безопасности работников, соблюдение основных государственных гарантий по оплате труда работников контроля количества и качества выполняемой работы.
3. Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются в медицинской организации
3.1. Лица, обратившиеся для оказания медицинских услуг Категории обрабатываемых персональных данных этой категории субъектов:
фамилия, имя, отчество,
дата рождения, место рождения,
пол,
адрес,
телефон,
адрес электронной почты,
место работы (учёбы),
паспортные данные,
ИНН,
рентгеновские снимки,
фотографии,
результаты анализов, необходимые для планирования и осуществления лечения (протезирования).
3.2. Работники (в рамках трудовых отношений) Категории обрабатываемых персональных данных этой категории субъектов:
идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;
иностранные языки;
стаж работы;
состав семьи;
паспортные данные;
адрес;
информация по воинскому учету;
трудовой договор;
назначения;
профессиональная аттестация;
повышение квалификации;
профессиональная переподготовка;
государственные и ведомственные награды, почетные звания;
информация об отпусках;
командировки;
больничные листы;
трудовая деятельность до приема на работу в клинику;
дата и основание выхода на пенсию;
имеющиеся сертификаты;
наличие судимостей;
наличие загранпаспорта;
выезды за границу;
заработная плата;
номер расчетного счета в банке;
фотографии.
4. Правовое основание обработки персональных данных
Обработка ПДн осуществляется на основе следующих федеральных законов и нормативно- правовых актов: Гражданский Кодекс РФ; Трудовой Кодекс РФ от 30.12.2001 No197-ФЗ (ст. 65, ст. 85-90); Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных»; Постановление Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 05.01.2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»; Приказ ФНС России от 17.10.2010 № ММВ-7-3/611@ «Об утверждении формы сведений о доходах физических лиц и рекомендации по ее заполнению, формата сведений о доходах физических лиц в электронном виде, справочников»; Федеральный закон РФ от 24.07.2009 №212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования»; Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»; Постановление Правления ПФР РФ от 31.07.2006 № 192п «О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению»; Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»; Федеральный закон от 21.11.2011 № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации»; Постановление Правительства РФ от 04.10.2012 № 1006 «Об утверждении Правил предоставления медицинскими организациями платных медицинских услуг»; Приказ Минздравсоцразвития России от 22.11.2004 № 255 «О порядке оказания первичной медико-санитарной помощи гражданам, имеющим право на получение набора социальных услуг»;
Приказ ФМБА РФ от 30.03.2007 № 88 «О добровольном информированном согласии на медицинское вмешательство»; Федеральный закон от 29.11.2010 № 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации»; Приказ Минздравсоцразвития России от 28.02.2011 № 158Н «Об утверждении Правил обязательного медицинского страхования»; Приказ Федерального фонда обязательного медицинского страхования от 01.12.10 № 230 «Об утверждении Порядка организации и проведения контроля объемов, сроков, качества и условий предоставления медицинской помощи по обязательному медицинскому страхованию»; Приказ Минздравсоцразвития России от 02.05.2012 № 441н «Об утверждении Порядка выдачи медицинскими организациями справок и медицинских заключений»; Закон РФ от 27.11.1992 № 4015-1 «Об организации страхового дела в Российской Федерации»; Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»; Закон РФ от 07.02.1992 № 2300-1 «О защите прав потребителей»; Письмо Банка России от 02.10.2009 № 120-Т «О памятке «О мерах безопасного использования банковских карт».
5. Перечень действий с персональными данными
5.1. Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), по запросу суда, на основании нормативно правовых документов, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
5.2. Обработка вышеуказанных персональных данных осуществляется с использованием и без использования средств автоматизации.
5.3. Сведения об обеспечении безопасности персональных данных в соответствии с требованиями к защите персональных данных, установленными Правительством РФ.
6. Обработка персональных данных
6.1. ПДн клиентов и контрагентов обрабатываются Оператором в смешанном порядке как с так и без использования средств автоматизации, в том числе в информационно-телекоммуникационных сетях, и/или без использования таких средств, с фиксацией ПДн на материальном носителе.
6.2. ПДн работников обрабатываются Оператором в смешанном порядке как «с» так и «без» использования средств автоматизации, в том числе в информационно-телекоммуникационных сетях, и/или без использования таких средств, с фиксацией ПДн на материальном носителе.
7. Обеспечение защиты персональных данных при их обработке Оператором
7.1. Оператор принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 №152 «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами. Оператор самостоятельно определяет состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 №152 «О персональных данных», Постановлением Правительства от 15.09.2008 №687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации», Приказом ФСТЭК от 18.02.2013 No21 «Об утверждении Состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных» и другими нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено федеральными законами. К таким мерам могут, в частности, относиться:
— назначение Оператором ответственного за организацию обработки ПДн;
— издание Оператором документов, определяющих политику оператора в отношении обработки ПДн, локальных актов по вопросам обработки ПДн, а также локальных актов, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений;
— применение правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности ПДн;
— осуществление внутреннего контроля и (или) аудита соответствия обработки ПДн Федеральному закону «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите ПДн, политике Оператора в отношении обработки ПДн, локальным актам оператора;
— оценка вреда, который может быть причинен субъектам ПДн в случае нарушения Федерального закона «О персональных данных», соотношение указанного вреда и принимаемых оператором мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных»;
— ознакомление работников Оператора, непосредственно осуществляющих обработку ПДн, с положениями законодательства Российской Федерации о ПДн, в том числе требованиями к защите ПДн, документами, определяющими политику Оператора в отношении обработки ПДн, локальными актами по вопросам обработки ПДн, и (или) обучение указанных работников.
7.2. Оператор при обработке ПДн принимает необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивает их принятие для защиты ПДн от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения ПДн, а также от иных неправомерных действий в отношении ПДн.
7.3. С целью обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами Оператором приняты следующие меры:
— приняты правовые, организационные и технические меры, установленные законодательством Российской Федерации в области ПДн, по обеспечению безопасности обрабатываемых ПДн;
— назначено лицо, ответственное за организацию обработки ПДн;
— приказом генерального директора ООО СК «ВИТА-ДЕНТ» утверждены следующие документы:
— Положение об обработке и защите персональных данных пациентов;
— типовое обязательство работника Оператора, непосредственно осуществляющего обработку ПДн, в случае расторжения с ним трудового договора прекратить обработку ПДн, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей;
— типовая форма согласия на обработку ПДн работников Оператора, иных субъектов ПДн;
— список работников Оператора, допущенных к обработке ПДн;
-иные локальные документы;
— с целью осуществления внутреннего контроля за соответствием обработки ПДн обязательным требованиям Оператором организовано проведение периодических проверок условий обработки ПДн работниками Оператора, допущенных к обработке ПДн;
— работники Оператора, непосредственно осуществляющие обработку ПДн, ознакомлены с положениями законодательства Российской Федерации о ПДн (в том числе с требованиями к защите ПДн), локальными актами ПДн.
7.4. Оператором разработана частная модель угроз безопасности ПДн, на основании которой выполнено построение системы защиты ПДн. При этом, использовались следующие основные принципы построения системы безопасности ПДн: законность; системность, комплексный подход; непрерывность защиты; своевременность; преемственность и совершенствование; разумная достаточность (экономическая целесообразность); минимизация полномочий; персональная ответственность; гибкость системы защиты; применение только сертифицированных средств защиты информации; обоснованность и реализуемость; специализация и профессионализм обслуживающего персонала; обязательность контроля.
7.5. Объектами защиты являются:
— ПДн, обрабатываемые и хранящиеся на серверах, на автоматизированных рабочих местах пользователей (далее — АРМ), на отчуждаемых (съемных) носителях информации, на выносных терминалах, мониторах, в средствах звукозаписи, звуковоспроизведения;
— ПДн, передаваемые по каналам и линиям связи;
— ПДн, хранящиеся в документированном виде на бумажных носителях;
— прикладное и системное программное обеспечение серверов, АРМ, используемых для обработки ПДн;
— аппаратные средства программно-технических комплексов, оборудование серверов, АРМ, коммуникационное оборудование;
— средства защиты информации информационных систем ПДн;
— съемные (отчуждаемые) машинные носители информации — накопители на гибких и жестких магнитных дисках, Flash-накопители, оптические диски (CD-R, CD-RW, DVD-R, DVD-RW), аудио-, видеокассеты, магнитные ленты и т.д.
7.6. Рабочие и служебные помещения Оператора находятся под охраной. Доступ посетителей в служебные помещения Оператора, в которых ведется обработка ПДн, разрешен только по согласованию с генеральным директором Оператора.
7.7. Компоненты информационных систем ПДн Оператора размещаются в помещениях, находящихся под охраной и наблюдением, исключающим возможность бесконтрольного проникновения в помещения посторонних лиц и обеспечивающим физическую сохранность находящихся в помещении защищаемых ресурсов (документов, АРМ и т.д.). По окончании рабочего дня служебные помещения сдаются под охрану.
8. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным
8.1. Субъект ПДн вправе требовать от Оператора уточнения его ПДн, их блокирования или уничтожения в случае, если ПДн являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
8.2. Сведения предоставляются субъекту ПДн или его представителю оператором при обращении либо при получении запроса субъекта ПДн или его представителя. Запрос должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта ПДн или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, сведения, подтверждающие участие субъекта ПДн в отношениях с Оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки ПДн Оператором, подпись субъекта ПДн или его представителя. Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
8.3. Оператор вправе отказать субъекту ПДн в выполнении повторного запроса. Такой отказ должен быть мотивированным. Обязанность представления доказательств обоснованности отказа в выполнении повторного запроса лежит на Операторе.
8.4. Субъект ПДн имеет право на получение информации, касающейся обработки его ПДн, в том числе содержащей:
— подтверждение факта обработки ПДн Оператором;
— правовые основания и цели обработки ПДн;
— цели и применяемые Оператором способы обработки ПДн;
— наименование и место нахождения Оператора, сведения о лицах (за исключением работников оператора), которые имеют доступ к ПДн или которым могут быть раскрыты ПДн на основании договора с оператором или на основании федерального закона;
— обрабатываемые ПДн, относящиеся к соответствующему субъекту ПДн, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
— сроки обработки ПДн, в том числе сроки их хранения;
— порядок осуществления субъектом ПДн прав, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных»;
— информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;
— наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку ПДн по поручению Оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу.
8.5. В случае, если субъект ПДн считает, что оператор осуществляет обработку его ПДн с нарушением требований Федерального закона «О персональных данных» или иным образом нарушает его права и свободы, субъект ПДн вправе обжаловать действия или бездействие оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов ПДн или в судебном порядке.
8.6. Субъект ПДн имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.
9. Лицо ответственное, за обработку персональных данных
9.1. Ответственным за обработку ПДн в организации является генеральный директор и/или лицо, назначаемое приказом Оператора.